Sabadell
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Executive Assistant & Academic Coordinator
Descripción
¿Te gustaría formar parte de un proyecto formativo innovador y con impacto en el desarrollo de profesionales y directivos?
Desde Mercaconsult, consultora de RRHH, seleccionamos un/a Asistente de Dirección y Soporte Académico para incorporarse a una reconocida institución especializada en formación y desarrollo profesional.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio, capaz de coordinar múltiples tareas y contribuir a ofrecer una experiencia excelente tant al alumnado como al profesorado y colaboradores.
¿Cuál será tu misión?
Dar soporte operativo y administrativo a la Dirección y asegurar el correcto funcionamiento de la actividad académica diaria, facilitando la coordinación entre alumnado, profesorado y colaboradores, y garantizando una experiencia formativa de calidad.
Principales responsabilidades
Gestión administrativa
- Gestión de correos electrónicos, documentación y archivo.
- Seguimiento de matrículas e inscripciones.
- Preparación de documentación, informes y formularios.
- Actualización y mantenimiento de base de datos y registros.
- Gestión y organización de información administrativa.
Soporte operativo y coordinación académica
- Coordinación de horarios y calendarios.
- Reserva y gestión de espacios y aulas.
- Preparación de materiales para sesiones formativas.
- Control de asistencia y seguimiento de incidencias.
- Apoyo de la organización de eventos y actividades académicas.
- Coordinación logística con proveedores y colaboradores.
Atenció a alumnado y profesorado
- Resolución de consultas e incidencias operativas.
- Comunicación y seguimiento con alumnado, docentes y colaboradores.
- Coordinación entre alumnos y mentores.
- Apoyo al área de admisiones en los procesos de incorporación.
- Garantizar una experiencia positiva y profesional para todos los participantes.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido
- Jornada parcial inicial con previsión de evolución a jornada completa.
- Salari bruto anual de 22.500€
- Incorporación a un proyecto consolidado y en crecimiento.
- Entorno profesional dinámico y colaborativo.
- Oportunidad de aprendizaje continuo y desarrollo profesional.
Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, organizado y orientado a la excelencia, estaremos encantados de conocerte.
Requisitos mínimos
¿Qué buscamos?
Formación
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, de coordinación o atención al cliente.
- Se valorará experiencia previa en centros de formación, escuelas de negocios o entornos de servicios profesionales.
Competencias
- Alta capacidad de planificación y organización.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Responsabilidad y orientación a la calidad.
- Proactividad e iniciativa.
- Orientación al cliente y al servicio.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación.
- Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
Requisitos
- Dominio de castellano y catalán.
- Buen nivel de inglés.
- Buenas habilidades de redacción y comunicación escrita.
- Manejo fluido de herramientas digitales y plataformas de gestión.
